ในการจัดทำบัญชีด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นการเรียนรู้การใช้โปรแกรมทางบัญชี การอัพเดตความรู้ทางบัญชี ภาษีอยู่ตลอดเวลา การดำเนินการติดต่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่องงานจดทะเบียน การเพิ่มทุน การเปลี่ยนแปลงกรรมการ เป็นต้น การดำเนินการติดต่อกับกรมสรรพากรในการยื่นแบบเสียภาษี การชี้แจงประเด็นทางภาษี การขอคืนภาษี เป็นต้น สำนักงานบัญชีมีบุคลากรผู้เชี่ยวชาญผู้ให้บริการดังกล่าว ซึ่งช่วยจัดการงานด้านบัญชีและภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ผู้ประกอบการสามารถใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานบริหาร การกำหนดนโยบายขององค์กร การสร้างยอดขาย เป็นต้น

ในการจัดซื้อซอฟท์แวร์ทางบัญชีและค่าใช้จ่ายในการอัพเกรดโปรแกรม สำนักงานบัญชีมีการจัดเตรียมโปรแกรมทางบัญชีสำหรับลูกค้าไว้พร้อมแล้ว เนื่องด้วยสำนักงานบัญชีมีจำนวนลูกค้าหลายราย และยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานบัญชี ได้แก่ รายจ่ายประเภทเงินเดือน โบนัส ผลประโยชน์พนักงาน สวัสดิการต่างๆ เป็นต้น ซึ่งค่าจ้างทำบัญชีรายเดือนของสำนักงานบัญชีมีต้นทุนถูกกว่า

การใช้บริการของสำนักงานบัญชีซึ่งเป็นหน่วยงานภายนอกที่ไม่มีส่วนได้เสียในองค์กรจะจัดทำข้อมูลที่เป็นไปตามมาตรฐานรายงานทางการเงินและเป็นไปตามเอกสารหลักฐาน เป็นการช่วยผู้บริหารในการตรวจสอบรายการซื้อขาย รับจ่าย ของธุรกิจว่ามีความครบถ้วนถูกต้อง ซึ่งจะช่วยลดการเกิดทุจริตในองค์กรได้

นอกเหนือจากการจัดทำบัญชี สำนักงานบัญชียังเป็นที่ปรึกษาให้คำแนะนำในการจัดระบบบัญชีให้มีประสิทธิภาพ ทำให้เกิดระบบการควบคุมภายในที่ดี รวมทั้งการให้คำแนะนำทางด้านภาษี การวางแผนภาษี ทำให้กิจการลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบและเสียเบี้ยปรับ เงินเพิ่มให้แก่กรมสรรพากร

ผู้ประกอบการสามารถนำข้อมูลทางการเงินมาใช้ในการวางแผน การประมาณการ การจัดทำงบประมาณประจำปี ปัจจุบันมีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ให้รายงานสำคัญทางธุรกิจ โดยผู้บริหารสามารถติดตามยอดขาย ค่าใช้จ่าย รายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า รายงานลูกหนี้ที่เกินกำหนดเวลา เป็นต้น นอกจากนี้ข้อมูลรายงานทางบัญชีของกิจการมีความถูกต้องน่าเชื่อถือ สามารถนำไปใช้ในการขอกู้เงินจาก ธนาคารหรือสถาบันการเงิน หรือขอการสนับสนุนโครงการให้ความช่วยเหลือต่างๆจากภาครัฐได้